7 Passos para organizar a sua empresa

Passo 1 – Avaliação a situação atual

Antes de iniciar qualquer ação, é importante avaliar a situação atual, para poder medir a evolução ao logo de todo o plano. Inlui:

• O que corre bem e menos bem;
• Como gostaria que fosse;
• Analise SWOT da empresa.

Passo 2 – Definição de objetivos e metas

Depois da situação atual, é preciso definir para a onde quer chegar. E esse destino é definido por objetivos seguido de metas que precisam de ser alcançadas até chegar aos objetivos desejados. Inclui:

• Definição da Visão e Missão da empresa;
• Objetivo SMART geral – ano ou plano;
• Objetivo SMART por trimestre;
• Indicadores de desempenho da empresa.

Passo 3 – Estrutura organizacional

Neste passo, para ser possível alcançar os seus objetivo na sua empresa, é preciso pensar, ou repensar, o esquema organizacional, uma vez que esse esquema, é essencial para se identificar os fluxos de comando, responsabilidade e autonomia das diferentes funções numa empresa. Inclui:

• Organograma, ou
• Estrutura/Pirâmide de comando.

Passo 4 – Definir estrutura de processos

A eficiência de uma empresa está diretamente ligada à qualidade de seus processos, por isso é preciso definir os processos e evitar desperdícios de recursos, duplicação de trabalho e, frequentemente, frustração para a sua equipa e os seus clientes. Inclui:

• Identificação de processos;
• Mapeamento de processos.

Passo 5 – Gestão de Pessoas

Por trás de uma empresa bem-sucedida, há sempre uma equipa motivada e alinhada com os objetivos da empresa, e por isso gerenciar pessoas não é apenas delegar tarefas, é ter uma estrutura orientada para a construção de uma cultura organizacional forte e inspirar sua equipe a dar o melhor de si. Inclui:

• Definição de funções;
• Objetivos por função;
• Politicas de remuneração;
• Avaliação de desempenho;
• Gestão da formação;
• Agenda de acompanhamento de evolução das pessoas.

Passo 6 – Controlo Financeiro

A saúde financeira é o coração de qualquer empresa, por isso, sem um bom controlo e organização das finanças empresariais, mesmo tendo os melhores produtos ou serviços podem não garantir a sustentabilidade do negócio no longo prazo. Inclui:

• Mapa de exploração/orçamento;
• Mapa de fluxos de caixa.

Passo 5 – Melhoria contínua

Organizar a empresa é apenas o começo, e por isso, é preciso manter tudo a funcionar de forma eficiente, e assim é essencial acompanhar e ajustar continuamente. Esse é o segredo das empresas que se destacam no mercado.