Google Classroom: Como criar uma academia digital

Ter um repositório de conhecimento para o seu negócio é importante, quer na organização de processos quer na venda potencial de conhecimento, e é possível usando as ferramentas da sua conta gratuita google, por isso nesta aula partilho consigo como criar uma academia digital usando o Google Classroom.

---

---

O Google Classroom é habitualmente associado a escolas e professores, mas a verdade é que esta plataforma gratuita é uma excelente solução para empresas, mentores, consultores ou coaches.

Pode utilizá-la para organizar conteúdos para os seus alunos e clientes, ou até mesmo para criar um repositório centralizado para a sua equipa de trabalho, por exemplo, estruturando processos de integração (onboarding) de novos colaboradores com a missão, os valores e os manuais da empresa.

---

Passo 1: Aceder à Plataforma e Criar a Sua Primeira Turma

1. Inicie sessão na sua conta Google (Gmail comum) e clique no menu de aplicações (o quadrado de pontos no canto superior direito).
2. Procure e clique na aplicação Classroom (ou Google Sala de Aula).
3. No ambiente principal, clique no botão “+” e selecione a opção Criar turma.
4. Leia e aceite os termos de utilização para contas pessoais e atribua um nome claro à sua turma ou módulo (ex: “Departamento Financeiro – Contas a Pagar”). Clique em Criar.

Passo 2: Personalizar o Visual do Seu Ambiente Virtual

1. Dentro da turma que acabou de criar, clique no botão Personalizar localizado na imagem de capa.
2. Pode carregar uma foto personalizada do seu computador (criada no Canva com a identidade do seu negócio) ou selecionar um tema padrão do Google.
3. Escolha a cor de destaque que vai definir os botões e os detalhes visuais do ambiente da turma e clique em Guardar.

Passo 3: Estruturar os Módulos através de Tópicos

Para que o seu aluno ou colaborador não se sinta perdido, o conteúdo deve ser organizado por blocos lógicos.

1. Aceda ao separador Trabalhos da turma no menu superior.
2. Clique no botão + Criar e selecione a opção Tópico. Os tópicos vão funcionar como os módulos do seu curso ou os temas dos seus processos (ex: crie um tópico chamado “Fornecedores” e outro chamado “Mapa de Pagamentos”).

Recomendação: Se a ordem dos tópicos não ficar correta após a criação, pode clicar nos três pontinhos ao lado do nome do tópico e selecionar “Mover para baixo” ou simplesmente arrastar e largar na posição pretendida.

Passo 4: Adicionar Materiais, Ficheiros e Links

1. No separador Trabalhos da turma, clique em + Criar e selecione Material (esta opção serve estritamente para partilhar conhecimento sem criar testes ou prazos de entrega).
2. Introduza um título descritivo e uma breve explicação no campo da descrição.
3. Adicione os seus conteúdos através do menu de anexos: pode carregar ficheiros diretamente do seu computador, anexar documentos guardados no seu Google Drive ou partilhar links diretos para folhas de cálculo do Google Sheets.
4. No menu lateral direito, mude a opção Tópico para associar esse material ao módulo correto criado no Passo 3.
5. Clique em Publicar.

Nota importante: Sempre que opta por carregar um ficheiro diretamente do seu computador, ele é alojado no seu Google Drive. Lembre-se de gerir o armazenamento, uma vez que as contas gratuitas da Google disponibilizam um limite de 15 GB de espaço.

Passo 5: Integrar Vídeos do YouTube

Uma excelente forma de enriquecer a sua escola digital é incorporar aulas em formato de vídeo de forma direta.

1. Ao criar um novo Material, clique no ícone do YouTube.
2. Pesquise pelo título do vídeo ou cole o URL exato do conteúdo que quer partilhar.
3. Selecione o vídeo, clique em Adicionar vídeo e defina o tópico correspondente antes de publicar.

Nota importante: Os utilizadores que assistem às aulas conseguem reproduzir os vídeos do YouTube diretamente dentro do ambiente do Google Classroom, garantindo que o aluno não se dispersa com outras distrações externas da internet.

Passo 6: Convidar e Gerir os Utilizadores da Escola

Existem duas formas muito simples de trazer pessoas para o seu novo ambiente de aprendizagem:

1. Enviar Link de Convite: No separador Stream, localize o campo “Código da turma”, clique nos três pontinhos e selecione Copiar link de convite.
   • Envie este link diretamente por e-mail ou WhatsApp para os seus alunos ou colaboradores.
2. Adicionar Separador Pessoas: No menu superior, aceda a Pessoas. Pode convidar outros profissionais para o papel de “Professores” (caso partilhem a gestão e edição dos conteúdos) ou adicionar e-mails individuais no campo “Alunos”.

Recomendação: Se um colaborador deixar a empresa ou um cliente terminar o período de mentoria, pode remover o acesso facilmente, precisa apenas de entrar no separador Pessoas, selecione o quadrado ao lado do nome do utilizador, clique em Ações no topo da lista e escolha Remover.

---

Espero que tenha gostado desta aula.

E se gostou desta aula, partilhe este artigo com outro empresário, e não se esqueça de subscrever o meu canal de youtube AQUI para ser notificado/a de todas as próximas aulas.

Dia Feliz!

Isa Mestrinho