PM Canvas: O seu Projeto numa página
Olá, olá!
Há projetos que falham não por falta de esforço, mas por falta de clareza, pois a ideia pode ser boa e a equipa motivada, mas depois não há clareza nem estrutura para apoiar a execução nas diferente fases.
Por isso, nesta edição 005 escrevo-lhe sobre um tema essencial na gestão de projetos que é a importância de ter uma estrutura clara, e é precisamente aqui que o PM Canvas – o projeto numa página, ganha relevância, pois permite transformar uma ideia num sistema claro, estruturado e executável.
Mas quando ninguém consegue explicar o projeto da mesma forma, quando cada pessoa entende uma prioridade diferente e quando o planeamento está disperso por documentos, mensagens e reuniões, o problema deixa de ser execução.
O que é o PM Canvas
O PM Canvas, ou Project Model Canvas, é uma ferramenta criada por José Finocchio Júnior, inspirada no Business Model Canvas.
Por isso, a proposta é deste modelo é simples, reunir numa só página os elementos essenciais de um projeto, de forma visual, clara e integrada.
Quando o projeto cabe numa estrutura simples, torna-se mais fácil alinhar decisões, comunicar prioridades e perceber o que realmente precisa de acontecer para sair do papel.
O erro mais comum na gestão de projetos
Muita gente trata um projeto como uma sequência de tarefas, mas um projeto não começa na lista de tarefas, pois começa na lógica que sustenta essas tarefas.
Antes de distribuir atividades, é necessário responder a perguntas essenciais:
- Porque existe este projeto
- O que precisa de entregar
- Quem está envolvido
- Quais são as condições para funcionar
- Quais são os riscos
- Quanto vai custar
Sem esta base, a gestão torna-se reativa, e em vez de conduzir o projeto, a equipa passa a apagar fogos.
Com isso surgem os atrasos, desalinhamento, retrabalho e decisões mal fundamentadas.
E porque esta ferramenta continua a fazer sentido
O valor do PM Canvas não está apenas no formato visual, e sim no tipo de pensamento que obriga a fazer, por isso, ao preencher o canvas, deixa de olhar para o projeto como uma ideia solta e passa a tratá-lo como uma estrutura com lógica interna.
Na prática, ajuda a:
- alinhar expectativas
- organizar a informação essencial
- clarificar objetivos e entregáveis
- antecipar riscos
- tomar decisões com mais critério
Assim, quando um projeto está bem estruturado, a execução deixa de depender da memória ou da urgência do momento.
Desbloqueie o artigo completo e conheça como desenvolver os seus projetos usando o PMCanvas para impulsionar os resultados do seu Negócio Rentável.
Isa Mestrinho
Consultora, Mentora e Arquiteta de Negócio Rentáveis. + 20 anos de experiência organizacional.
