Como Organizar a sua Empresa
Desenvolver uma empresa por vezes oferece imenso desafios, mas é possível organizar de forma simples os seus processos. E por isso nesta edição 008 das Cartas Rentáveis, partilho uma aula sobre como organizar a sua empresa em 7 passos essenciais para organizar a sua empresa, para a sustentabilidade do seu negócio.
Os negócios são tão dinâmicos quanto a evolução dos sistemas mundiais, por isso, esta aula inclui recomendações para melhorar a organização da sua empresa e não leis rígidas que impedem a evolução.
E para isso incluí diversas ferramentas práticas, mas claro, poderá adicionar ou retirar qualquer uma que sinta que faz sentido para o seu negócio.
7 Passos para organizar a sua empresa
Acesso ao Ebook
Ao preencher o formulário irá ser reencaminhado/a para ao ebook e fica automaticamente inscrito/a na News Semanal para receber estratégias de conhecimento prático todas as semanas.
Passo 1 – Avaliação a situação atual
Antes de iniciar qualquer ação, é importante avaliar a situação atual, para poder medir a evolução ao logo de todo o plano, para isso é essencial identificar:
- O que corre bem e menos bem;
- Como gostaria que fosse;
- Analise SWOT da empresa.
Passo 2 – Definição de objetivos e metas
Depois da situação atual, é preciso definir para onde quer chegar, ou seja o destino.
E esse destino é definido por objetivos seguido de metas que precisam de ser alcançadas até chegar aos objetivos desejados, por isso é essencial incluir:
- Definição da Visão e Missão da empresa;
- Objetivo SMART geral – ano ou plano;
- Objetivo SMART por trimestre;
- Indicadores de desempenho da empresa.
Passo 3 – Estrutura organizacional
Neste passo, para ser possível alcançar os objetivos na sua empresa, é preciso pensar, ou repensar, o esquema organizacional.
Uma vez que, esse esquema, é essencial para ser possível identificar os fluxos de comando, responsabilidade e autonomia das diferentes funções numa empresa, por isso é essencial incluir:
- Organograma, ou
- Estrutura/Pirâmide de comando.
Passo 4 – Definir estrutura de processos
A eficiência de uma empresa está diretamente ligada à qualidade de seus processos, por isso é preciso definir os processos e evitar desperdícios de recursos, duplicação de trabalho e, frequentemente, frustração para a sua equipa e os seus clientes. Inclui:
- Identificação de processos;
- Mapeamento de processos.
Passo 5 – Gestão de Pessoas
Por trás de uma empresa bem-sucedida, há sempre uma equipa motivada e alinhada com os objetivos da empresa.
No entanto, gerir pessoas não é apenas delegar tarefas, mas sim ter uma estrutura orientada para a construção de uma cultura organizacional forte e inspirar sua equipa a dar o melhor de si.
Por isso é essencial incluir:
- Definição de funções;
- Objetivos por função;
- Politicas de remuneração;
- Avaliação de desempenho;
- Gestão da formação;
- Agenda de acompanhamento de evolução das pessoas.
Passo 6 – Controlo Financeiro
A saúde financeira é o coração de qualquer empresa.
Por isso, é essencial um bom controlo e organização das finanças empresariais, porque mesmo vendendo muitos produtos ou serviços, esses podem não garantir a sustentabilidade do negócio no longo prazo.
Ou seja, é essencial incluir:
- Mapa de exploração/orçamento;
- Mapa de fluxos de caixa.
Passo 7 – Melhoria contínua
Organizar a empresa é apenas o começo.
É preciso manter tudo a funcionar de forma eficiente, e por isso é essencial acompanhar e ajustar continuamente.
Esse é o segredo das empresas que se destacam no mercado.
Em suma, organizar uma empresa é mais do que arrumar papéis, ou seja, é organizar uma série de subprocessos essenciais à estabilidade do seu negócio.
Espero que se tenha inspirado com esta edição das Cartas Rentáveis para impulsionar a simplificação do seu negócio, e se gostou, partilhe com outra pessoa e inscreva-se em baixo para receber a próxima edição no seu email.
Dia feliz!
Isa Mestrinho
